Ürün / Hizmet Sözleşmesi
Madde 1. Tanımlar ve Taraflar
SÖZLEŞME : İşbu Kullanıcı Sözleşmesi
OTOTAKİP :Ermiş Bilgi İşlem ve Otomotiv Hizmetleri (Uluönder Mah. Gülendam Sk. No:10/17 Tepebaşı / Eskişehir GSM : 0 537 306 91 79)
SİTE : www.ototakip.net
FİRMA: Site'ye üye olan ve Site'de sunulan Hizmet'lerden, işbu Kullanıcı sözleşmesinde belirtilen kosullar dahilinde yararlanan gerçek veya tüzel kisi araç kiralama FİRMAsı
İÇERİK: SİTE’ye kayıt yapılan tüm veriler
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
İşbu Kullanıcı Sözleşmesi (“SÖZLEŞME”), Ermiş Bilgi İşlem ve Otomotiv Hizmetleri. (“OTOTAKİP”) ile www.ototakip.net adresinde yer alan siteye (“SİTE”) kullanıcı (“FİRMA”) olarak kaydolan kişi arasında akdedilmektedir. Sözleşme, FİRMA tarafından elektronik ortamda kabulü ile birlikte yürürlüğe girecek olup; taraflarca Sözleşmede belirtilen usuller doğrultusunda sona erdirilmediği sürece yürürlükte kalmaya devam edecektir.
Madde 2. Sözleşme’nin Konusu ve Kapsamı
İşbu SÖZLEŞME, FİRMA tarafından, Araç Kiralama Yazılımından faydalanılmasına ve Kullanıcı(FİRMA) tarafından SİTE’ ye yüklenen verilere (“İÇERİK”) ilişkin koşul ve şartlar ile ilgili tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesi amacıyla akdedilmektedir. SİTE kapsamında SİTE ’nİn kullanımına ilişkin olarak OTOTAKİP tarafından FİRMA ’ye sunulan kullanım koşulları, kural ve şartlar da işbu SÖZLEŞME’ nin eki ve ayrılmaz bir parçası niteliğinde olup burada yer alan hak ve yükümlülüklerle birlikte tarafların hak ve yükümlülüklerinin tamamını oluşturmaktadır.
Madde 3. Tarafların Hak ve Yükümlülükleri
3.1 FİRMA, SİTE’ den faydalanmak için OTOTAKİP tarafından talep edilen belgeleri bilgileri tam, doğru ve güncel bir şekilde sağlayarak işbu SÖZLEŞME’ yi onaylaması gerektiğini bildiğini beyan eder. FİRMA statüsünün tesisi sırasında sağlanan bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde, söz konusu bilgiler FİRMA tarafından derhal güncellenecektir. Bu bilgilerin eksik veya gerçeğe aykırı olarak verilmesi ya da güncel olmaması nedeniyle SİTE’ye erişim sağlanamamasından ve bunlardan faydalanılamamasından OTOTAKİP sorumlu değildir.
3.2 FİRMA’ nın SİTE’ ye erişimi, kullanıcı hesabı ve şifresi kullanılarak gerçekleştirilecektir. Bu şifrenin gizliliğinin ve güvenliğinin korunmasından FİRMA sorumlu olacak olup SİTE üzerinden söz konusu bilgilerin kullanımı ile gerçekleştirilen her türlü faaliyetin FİRMA tarafından gerçekleştirildiği kabul edilecek, bu faaliyetlerden doğan her türlü yasal ve cezai sorumluluk FİRMA’ ya ait olacaktır. FİRMA, şifresinin yetkisiz kullanımı veya güvenliğin başka şekilde ihlalinden haberdar olduğunda bu durumu derhal OTOTAKİP’ e bildirecektir. İlk girişte OTOTAKİP tarafından gönderilen şifre FİRMA tarafından değiştirilir. Şifre unutulmasında OTOTAKİP tarafından gönderilen yeni şifrenin de aynı şekilde FİRMA tarafından değiştirilmesi gerekir.
3.3 FİRMA, SİTE’ yi yalnızca yasalara uygun faaliyetleri için kullanacağını, işbu SÖZLEŞME ekleri, yürürlükteki mevzuat ve SİTE’ ye ilişkin olarak SİTE’de öngörülen diğer hüküm ve koşullara uygun davranacağını kabul ve taahhüt eder. FİRMA, SİTE’ yi üçüncü kişilere hizmet sunmak için yetkili olduğu sürece üçüncü kişi adına kullanabilecektir. FİRMA bu kapsamda, söz konusu kişilerin de işbu SÖZLEŞME ve kendisi için geçerli olan diğer tüm hükümlere uygun davranmasını sağlayacaktır.
3.4 FİRMA tarafından SİTE’ye yüklenen İÇERİK ve Kişisel Bilgiler FİRMA’ nın mülkiyetinde olup İÇERİK’e ilişkin tüm sorumluluk FİRMA’ ye aittir (Veri Sorumlusu FİRMA ‘ dır). İÇERİK’ e yahut İÇERİK’ in yol açabileceği kayıp veya zararlara ilişkin olarak OTOTAKİP sorumlu değildir.
3.6 OTOTAKİP ayrıca, fatura gönderme, ödeme bilgisi paylaşma gibi talep edilen hizmetleri sağlamak için İÇERİK ’i diğer hizmet sağlayıcılarla (e-fatura ve benzeri şirketler) paylaşma hakkına sahiptir.
3.7 Bunun dışında FİRMA’ya ve FİRMA tarafından SİTE üzerinden gerçekleştirilen işlemlere ait bilgiler FİRMA’ nin güvenliği ile OTOTAKİP’ ın yükümlülüklerini ifa için kullanılabilecektir.
Bu bilgiler ayrıca bir veritabanı üzerinde tasnif edilip muhafaza edilebilecektir. OTOTAKİP, FİRMA’ nın söz konusu kullanım ve işlem bilgilerini performans değerlendirmeleri, OTOTAKİP’ in ve iş ortaklarının pazarlama kampanyaları, yıllık raporlar ve benzeri işlemler için bunlar için gerekli olan süre boyunca söz konusu verilerin anonim hale getirilmesini takiben kullanabilecektir.
FİRMA, İÇERİK ve diğer bilgilerin OTOTAKİP veya üçüncü kişiler tarafından Türkiye’de veya yurt dışında bulunan veri merkezlerinde saklanabileceğini kabul eder.
3.8 FİRMA, Kullanıcı hesabını ve işbu SÖZLEŞME ile SİTE kullanımından doğan hak ve yükümlülüklerini herhangi bir şekilde üçüncü bir kişiye devir veya temlik edemez.
3.9 FİRMA’ nın işbu SÖZLEŞME ve SİTE kapsamında yer alan diğer koşul ve şartlar ile bu kapsamdaki beyan ve taahhütlerine aykırı davranması halinde OTOTAKİP FİRMA’ nın üyeliğini askıya alma veya SÖZLEŞME’ yi aşağıda fesih maddesinde belirtilen şekilde feshederek kullanıcı statüsünü bu şekilde sona erdirme hakkına sahip olacaktır. Böyle bir durumda OTOTAKİP ’ın söz konusu aykırılıktan doğan zararlarının FİRMA’ dan talep hakkı saklıdır.
Madde 4 KVKK Kapsamında Tarafların Sorumluluğu
4.1. SİTE de yer alan tüm İÇERİK ve Kişisel verilerin sahibi FİRMA dır. Kişisel veriler ve diğer İÇERİK lerin toplanma yöntemlerini, hukuki sebepleri, kişisel verilerin toplanma amaçlarını, hangi amaçla işleneceğini, hangi kişisel veriler hangi amaçla kimlere aktarılabileceği, kişisel verilerin silinmesi yok edilmesi, anonim hale getirilmesi konularıyla ilgili KARAR VERME YETKİSİ VE YÖNETİMİ FİRMA nın sorumluluğundadır. OTOTAKİP hiç bir şekilde sorumlu ve yetkili değildir. OTOTAKİP SİTE içerisinde verileri ek niteliğinde olan “Gizlilik Politikası” kapsamında saklamakla yükümlüdür.
4.2 Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında; KVKK nın 10. ve 11. Maddesinde yer aldığı şekilde FİRMA ilgili kişiyi bilgilendirme yapacağını taahhüt eder.
4.3 Kişisel Verileri Koruma kanunu kapsamında, bilindiği üzere kanun 5. maddesinin 1. fıkrasında kişisel veriler ilgili kişinin acık rızası olmadan işlenemeyeceği ve kanun 8. maddesinin 1. fıkrasında da ilgili kişinin acık rızası alınmadan aktarılamayacağı şeklinde düzenlenmiştir. Ancak 5. maddesin 2 fıkrası kapsamında kişisel verilerin acık rıza gerektirmeden işlenebileceği ve 8. maddenin 2 fıkrası kapsamında acık rıza gerektirmeden aktarılabileceği şeklinde de düzenlenmiştir. Ayrıca özel nitelikli kişisel verilerin ilgili kişinin acık rızası olmadan işlenemeyeceği, aktarılamayacağı şeklinde düzenlenmiştir. Bu doğrultuda FİRMA kanunun 4. maddesinde düzenlenen genel ilkelere uygun veri işleyeceğini/işlediğini kabul ve taahhüt eder.
4.4 Kanunlar kapsamında saklanma süreleri dolan kişisel verilerin ya da kişisel verilerin İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığında, kişisel verilerin silmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi FİRMA yetkisinde ve sorumluluğunda olup OTOTAKİP sorumlu değildir.
4.5 FİRMA ticari faaliyetlerini sonlandırması, bu sözleşmenin feshi, SİTE yi kullanma ihtiyacının ortadan kalkması vb gibi durumlarda SİTE içerisinde kendisine ait tüm İÇERİK i ve kişisel bilgileri sileceğini/yok edeceğini taahhüt eder.
4.6. FİRMA KVKK nin 13 maddesinde yer aldığı gibi ilgili kişinin başvurusuna en geç 30 gün içerisinde ücretsiz ve yazlı olarak cevap vereceğini taahhüt eder.
4.7 FİRMA veri güvenliği için SİTE’ ye giriş bilgilerini periyodik zamanlarda değiştirmekle yükümlüdür ve kolay tahmin edilebilir şifreler kullanmamayı taahhüt eder. Ayrıca giriş bilgilerini ilgisi ve yetkisi olmayan kişilerle paylaşamaz.
4.8 FİRMA SİTE’ ye giriş yaptığı cihazın ve kullandığı web tarayıcılarının güveliğinden sorumludur. Ayrıca, FİRMA yetkilisi SİTE’ den ayrılırken güvenli bir şekilde çıkış yapıp giriş bilgilerinin web tarayıcında kalıp kalmadığını kontrol etmekle yükümlüdür.
4.9 İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, FİRMA bu durumu en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kuruluna ve OTOTAKİP’e bildirmekle yükümlüdür.
Madde 6. Ödeme Koşulları
6.1 FİRMA SİTE’ den, ancak beyan edilen ücretleri eksiksiz olarak ödemesi karşılığında faydalanabilecektir.
6.3 FİRMA tarafından periyot bitiminden 1 (Bir ) ay öncesine kadar aksi talep edilmediği sürece her periyodun bitiminde FİRMA’ nın kullanım sözleşmesi otomatik olarak yenilenecektir.
Madde 7. Fikri Mülkiyet Hakları
7.1 SİTE üzerindeki her türlü hak, mülkiyet ve menfaat OTOTAKİP’e aittir. İşbu SÖZLEŞME kapsamında FİRMA’ ya, SİTE ‘yi kullanmak üzere bir kullanım hakkı verilmektedir. SÖZLEŞME ve SİTE’ ye ilişkin diğer koşullardaki hiçbir hüküm, SİTE’ye ilişkin hakların ve menfaatlerin FİRMA’ ya devredildiği şeklinde yorumlanamaz.
7.2 FİRMA, hiçbir şekilde ve nedenle SİTE’ yi kopyalama, değiştirme, çoğaltma, ters mühendisliğe tabi tutma, geri derleme ve sair şekillerde SİTE üzerindeki yazılımın kaynak koduna ulaşma, SİTE’ den işleme eser oluşturma hakkına sahip değildir. SİTE’ ye ilişkin tarayıcı ve İÇERİK ‘lerin herhangi bir şekilde değiştirilmesi, OTOTAKİP’ın açık izni olmaksızın SİTE’ ye veya SİTE’den link verilmesi kesinlikle yasaktır.
7.3 FİRMA, herhangi bir şekilde OTOTAKİP’ın ticari unvanını, markasını, hizmet markasını, logosunu, alan adını vs. kullanmayacaktır.
Madde 8. Sözleşme’nin Yürürlüğü ve Feshi
8.1 İşbu SÖZLEŞME, FİRMA tarafından elektronik ortamda kabulü ile birlikte yürürlüğe girecek ve taraflardan herhangi biri tarafından aşağıda belirtilen şekilde feshedilmediği sürece yürürlükte kalacaktır.
8.2 FİRMA, 1 (Bir) ay önceden yapacağı yazılı bir bildirimle işbu SÖZLEŞME’yi dilediği zaman herhangi bir gerekçe göstermeksizin feshedebilecektir. Bu durumda SÖZLEŞME süresi için ödenmiş bedelin geri kalanı FİRMA’ye iade edilmez.
8.3 FİRMA’nın SÖZLEŞME şartlarına aykırı davranması halinde OTOTAKİP aykırılık giderilene kadar FİRMA statüsünü askıya alma hakkına sahiptir. FİRMA’nin yürürlükteki mevzuatı ihlal etmesi halinde OTOTAKİP SÖZLEŞME’yi derhal geçerli olacak şekilde haklı nedenle feshedebilecektir.
8.4 SÖZLEŞME’nin feshi ile birlikte FİRMA, o güne kadar doğmuş olan tüm ücret ve masraflardan sorumlu olup fesih tarihi itibariyle SİTE’yi kullanamayacaktır. Ön ödemeli üyeliklerin feshi halinde FİRMA’ya para iadesi yapılmaz.
8.5 OTOTAKİP, işbu SÖZLEŞME yürürlükte olduğu müddetçe İÇERİK’ i veritabanlarında saklama hakkına sahiptir.
8.6 İşbu SÖZLEŞME ve eklerinden kaynaklı uyuşmazlıklarda Eskişehir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
